Elk kwartaal komt het weer terug: de btw-aangifte. Voor veel ondernemers is dit een administratieve klus waar ze weinig energie van krijgen. Draai je als zzp’er of mkb’er een bescheiden omzet? Dan is er goed nieuws. Je kunt mogelijk gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR). Dit bespaart je tijd en administratief werk. Maar let op, want deze regeling is niet voor iedereen voordelig. Wij leggen je uit hoe het zit, zodat jij de juiste keuze maakt.

Wat houdt de KOR precies in?

De kleineondernemersregeling (KOR) is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een beperkte omzet. Het maakt hierbij niet uit welke rechtsvorm je hebt. Of je nu zzp’er bent, een vof hebt of een stichting bestuurt. Iedereen mag meedoen.

De belangrijkste regel is dat je maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar mag hebben. Blijf je onder dit bedrag en meld je je aan voor de KOR? Dan hoef je geen btw meer te berekenen aan je klanten. Dat klinkt goed, maar het betekent ook dat je zelf geen btw meer mag terugvragen over je zakelijke kosten en investeringen.

Daarnaast ben je vrijgesteld van de btw-aangifte. Je hoeft dus niet meer vier keer per jaar een btw-aangifte in te dienen. Je houdt wel gewoon je administratie bij voor de inkomstenbelasting, maar de btw-administratie valt weg.

Wat zijn de voor- en nadelen?

Voordat je je aanmeldt, is het slim om te kijken of de KOR echt bij jouw bedrijf past. Het lijkt aantrekkelijk, maar in sommige gevallen kost het je juist geld.

Wanneer is de KOR interessant voor je?

De KOR is vooral handig als je particuliere klanten hebt. Omdat je geen btw rekent, kun je jouw diensten of producten goedkoper aanbieden dan je concurrenten, of je houdt zelf meer marge over. Je klanten kunnen de btw toch niet terugvragen, dus voor hen maakt het niet uit of er wel of geen btw op de factuur staat.

Daarnaast is het een uitkomst als je een kleine administratie hebt en opziet tegen het gedoe rondom de btw-aangiften. Het scheelt je simpelweg tijd en stress.

Wanneer kun je de KOR beter niet gebruiken?

Heb je vooral zakelijke klanten? Dan is de KOR vaak minder gunstig. Zakelijke klanten kunnen de btw die jij rekent namelijk terugvragen. Als jij geen btw rekent, hebben zij dat voordeel niet. Je wordt voor hen dus niet per se goedkoper.

Het grootste nadeel is dat je zelf geen btw mag terugvragen. Ben je van plan om de komende jaren flinke investeringen te doen, zoals de aanschaf van een dure laptop, machines of een bestelbus? Dan loop je de btw-teruggave mis. Dat is zonde van je geld. Reken dus altijd eerst uit of de besparing in administratie opweegt tegen het verlies van de btw-teruggave.

Welke regels gelden er voor deelname?

Besluit je om mee te doen met de KOR? Dan verbind je je daarvoor minimaal drie jaar aan. Je kunt niet zomaar na een jaar stoppen, omdat je toch liever wel btw wilt terugvragen. Denk hier dus goed over na.

Er is één uitzondering op deze regel. Zodra je omzet in een kalenderjaar boven de € 20.000 uitkomt, vervalt de KOR direct. Vanaf dat moment moet je weer btw gaan rekenen en btw-aangifte doen. Je moet dit zelf in de gaten houden en doorgeven aan de Belastingdienst.

Als je eenmaal uit de regeling bent gestapt (vrijwillig na drie jaar of verplicht door hogere omzet), mag je je de drie daaropvolgende jaren niet opnieuw aanmelden.

Hoe meld je je aan?

Aanmelden doe je via een formulier op de website van de Belastingdienst. Doe dit wel op tijd. De Belastingdienst heeft namelijk vier weken verwerkingstijd nodig. Wil je dat de regeling ingaat per 1 januari? Zorg dan dat je aanmelding in november/begin december al binnen is.

Hoe helpt Booky jou verder?

Ook als je gebruikmaakt van de KOR moet je administratie op orde zijn. Je hoeft geen btw-aangifte te doen, maar voor de inkomstenbelasting is een foutloze boekhouding nog steeds verplicht. Je wilt tenslotte precies weten hoe je bedrijf ervoor staat.

Bij Booky maken we het je makkelijk. Je uploadt je facturen en bonnen via onze handige app en wij verwerken alles in je administratie. Wij houden voor je in de gaten of je nog voldoet aan de voorwaarden en adviseren je als je situatie verandert. Zo heb jij volledig inzicht zonder dat je er omkijken naar hebt. Wil je weten of de KOR voor jou de slimste keuze is? Neem dan contact op. Wij helpen je graag op weg.