Boekhouder voor startende ondernemers

Allereerst ben je in principe vrij in de opmaak van je facturen, zolang een factuur maar duidelijk en overzichtelijk is. Voor een professionele uitstraling is het aan te raden om de factuur te voorzien van je logo en bij voorkeur op te maken in je eigen huisstijl.

Ook is het verstandig om de belangrijkste gegevens (zoals een bankrekeningnummer) in een relatief groot lettertype te zetten, dit verkleint namelijk de kans op fouten bij handmatige invoer.

Verder is het van belang dat de factuur aan de factuureisen van de Belastingdienst voldoet. Indien hier niet aan wordt voldaan is je factuur namelijk niet rechtsgeldig.

De volgende gegevens moeten altijd op de factuur staan:

• Bedrijfsgegevens van zowel jou als de klant
• Factuurdatum
• Uniek factuurnummer
• Product of dienst die is geleverd en in welke hoeveelheid
• Prijzen, zowel inclusief als exclusief btw

Tegenwoordig kun je met behulp van factuurprogramma’s simpel facturen maken. Bij Booky raden wij het facturatieprogramma van WeFact aan, omdat zij het factureren erg simpel hebben gemaakt voor ondernemers. Door de samenwerking die wij met WeFact hebben kunnen wij het abonnement voordelig en dus met korting aanbieden aan onze klanten. Wil je dit niet? Dan kunnen we je ook voorzien van tal van gratis layouts die voldoen aan alle eisen, zodat je in ieder geval geen gedoe hebt met de Belastingdienst.

Het kan ook zo zijn dat je helemaal geen facturen hoeft op te stellen! Bijvoorbeeld als je alleen aan particulieren levert. Weet je het niet zeker? Wij beoordelen het graag voor je.

Om te beginnen is het grootste en duidelijkste voordeel van het uitbesteden van de boekhouding dat het voor jou als starter veel kostbare tijd scheelt. Deze tijd kun je in deze beginfase van je onderneming veel beter steken in het realiseren van groei, het vinden van klanten en de dagelijkse werkzaamheden binnen je onderneming.

Een ander voordeel is dat je je niet hoeft te verdiepen in allerlei fiscale zaken, een boekhouder of accountant kent al deze regels als zijn eigen broekzak. Als startende ondernemer krijg je naast de reguliere fiscale zaken ook te maken met:

• Zelfstandigenaftrek
• Startersaftrek
• MKB-winstvrijstelling

Een bijkomend voordeel van het uitbesteden van de boekhouding is dat je maximaal profiteert van alle belastingvoordelen. Daarnaast zal het niet voorkomen dat je later naheffingen of boetes ontvangt. De kosten van een boekhouder of accountant vallen onder zakelijke kosten en zijn dus aftrekbaar, net zoals btw.

Voor jou als startende ondernemer is het van belang om een goede boekhouder te vinden die met je meedenkt en je van advies kan voorzien, bijvoorbeeld bij belangrijke financiële beslissingen zoals een investering.

Een goede boekhouder zorgt ervoor dat je als startende ondernemer de boekhouding met een gerust hart kunt achterlaten. Het vinden van een goede boekhouder kan op de volgende manieren:

• Zoek een boekhouder die gespecialiseerd/ervaring heeft met jouw type onderneming
  Iedere onderneming is anders. Er zijn allerlei condities die van invloed zijn op de administratie en boekhouding. Het is daarom altijd verstandig om een boekhouder te vinden die ervaring heeft met jouw sector.
• Zoek via je netwerk (familie, vrienden en kennissen) welke boekhouder zij aanraden.
  De mensen binnen jouw netwerk kunnen hun ervaring delen over een bepaalde boekhouder. Kies daarbij voor iemand met wie je een klik hebt. Je begrijpt elkaar dan sneller en het is fijn om met iemand te praten waarbij je een goed gevoel hebt.
• Zoek een boekhouder met goede beoordelingen
  Reviews op onafhankelijke websites zoals Google of Trustpilot laten de ervaringen zien van mede-ondernemers.
• Neem Booky in de arm
  Steeds meer startende ondernemers in Rotterdam en omgeving kiezen voor Booky. Wij helpen je namelijk niet alleen bij je boekhouding, maar zorgen er met onze startersbegeleiding ook voor dat de basis van jouw onderneming staat als een huis.

Booky is de boekhouder voor starters en regelt de gehele boekhouding van jouw startende onderneming voor een vast bedrag per maand.

Wij zorgen ervoor dat de bedrijfsadministratie van jouw startende onderneming altijd up-to-date blijft. Een goede bedrijfsadministratie geeft je continu inzicht in de financiële positie van je bedrijf. Het is daarbij een stuurmiddel voor je startende onderneming en als ondernemer ben je verplicht om de administratie bij te houden en te bewaren.

De volgende zaken moeten in ieder geval altijd in je bedrijfsadministratie opgenomen worden:

• Facturen en bonnen
• Bankafschriften van de zakelijke rekening
• Contracten en overeenkomsten met opdrachtgevers en leveranciers

Voordat we de boekhouding van de startende onderneming up to date kunnen maken, is het van belang dat je de administratie van de startende onderneming op orde hebt. Het zou fijn zijn als de administratie in ieder geval de inkomende en uitgaande facturen en bonnen, het kasboek en de bankafschriften bevat. Door dit op orde te hebben kan het proces versneld worden en kan er meer aandacht gelegd worden op de belangrijkere zaken binnen de startende onderneming.

Wil je zeker weten dat de jaarrekening van je bedrijf kloppend is? Zorg er dan voor dat jouw jaarrekening is gecontroleerd door een accountant of boekhouder. Dit bespaart je een hoop kopzorgen en zorgt ervoor dat je verder kan met de dagelijkse werkzaamheden binnen jouw startende onderneming. De jaarrekening is een overzicht van de financiële situatie van je bedrijf op dat moment. De inhoud van dit jaarlijkse overzicht bestaat uit:

• Een balans
• Een resultatenrekening

De balans is een overzicht die de bezittingen van je startende onderneming weergeven. Aan de linkerkant van de balans (debetzijde) staan de bezittingen van je bedrijf zoals bedrijfswagen(s), inventaris en debiteuren. Aan de rechterkant van de balans (creditzijde) staat hoe je die bezittingen hebt gefinancierd, zoals een hypothecaire lening en het eigen vermogen.

De resultatenrekening laat over een bepaalde periode zien of jouw startende onderneming winst of verlies heeft gemaakt. In de resultatenrekening worden alle verkopen en de totale kosten bij elkaar opgeteld, vervolgens laat het verschil tussen deze twee posten zien of er winst of verlies is gemaakt.

Er komt het nodige bij kijken bij de start van je eigen onderneming. Je bent vanaf nu eigen baas, maar dat betekent ook dat je te maken krijgt met de Belastingdienst. Uiteraard zal de toegewezen coach van Booky jou hier doorheen loodsen.

De coach zal onder meer alle nodige stappen zetten om de belastingaangifte op tijd in orde te maken en te versturen. Daarnaast zal deze samen met je de belangrijke belastingen bespreken die voor jou als starter van toepassing zijn.

Ook denkt de coach mee over diverse belastingvoordelen. De overheid stimuleert het ondernemerschap, waardoor je als (startende) ondernemer minder belasting betaalt.

Dit zijn de belangrijkste belastingvoordelen voor jou als startende ondernemer:

• Zelfstandigenaftrek
  Iedere ondernemer die nog niet de AOW-leeftijd heeft bereikt en voldoet aan het urencriterium (maximaal 1.225 uur aan bedrijf besteden) heeft recht op de zelfstandigenaftrek
• Startersaftrek
  Deze aftrekpost is geïntroduceerd om startende ondernemers die weinig winst maken fiscaal te ondersteunen.
• Meewerkaftrek
  Werkt je partner onbetaald of tegen onkosten (maximaal € 5.000 per jaar) mee aan het bedrijf? Dan kun je gebruik maken van de zogenaamde meewerkaftrek
• MKB-winstvrijstelling
  Als ondernemer heb je ook recht op mkb-winstvrijstelling, 14% van je winst (na zelfstandigen- en startersaftrek) is onbelast.
• Aftrekbare zakelijke kosten
  Alle kosten die je voor je onderneming uit zakelijk oogpunt hebt gemaakt, zijn volledig of gedeeltelijk aftrekbaar.