Je kiest vaak voor een BV om je privévermogen te beschermen. Dat klinkt als een veilige constructie. Toch betekent dit niet dat jij als ondernemer helemaal geen risico meer loopt. Als je de regels negeert, eisen schuldeisers of de Belastingdienst het geld alsnog direct van jou in privé. Wat gebeurt er precies als je BV financiële problemen krijgt? En wanneer draai jij als bestuurder of DGA daadwerkelijk privé op voor de schulden van je onderneming? Wij leggen je uit hoe bestuurdersaansprakelijkheid werkt en hoe je financiële problemen voorkomt.

Biedt een BV altijd volledige bescherming voor je privévermogen?

Een besloten vennootschap is een zelfstandige juridische entiteit. Dit betekent dat de BV zelf contracten afsluit en zelf verantwoordelijk is voor haar schulden. In de basis beschermt de BV jouw spaargeld en je eigen woning. Gaat de BV failliet? Dan eindigt het probleem in principe bij het bedrijf. Wij zien echter dat de wetgever strenge eisen stelt aan jouw rol als bestuurder. Maak je grote fouten in het beheer van je bedrijf? Dan oordeelt de rechter dat jij persoonlijk aansprakelijk bent. Wij noemen dit bestuurdersaansprakelijkheid.

Wanneer spreek je van onbehoorlijk bestuur?

Jij moet je taken als bestuurder serieus nemen en in het belang van de BV handelen. Doe je dit niet en ontstaat er schade? Dan spreek je van onbehoorlijk bestuur. De wet stelt dat jij pas privé aansprakelijk bent als jou een ernstig verwijt te maken valt. Een simpele zakelijke inschattingsfout is dus niet direct een probleem. Ondernemen blijft immers risico’s nemen.

Welke acties leiden direct tot persoonlijke aansprakelijkheid?

Bepaalde handelingen zien rechters en curatoren altijd als ernstig verwijtbaar. Wij raden je aan om de volgende situaties absoluut te vermijden

• Je sluit namens de BV een contract af terwijl je weet dat de BV de rekening onmogelijk kan betalen.
• Je keert dividend uit aan jezelf, terwijl de BV eigenlijk te weinig geld heeft om haar openstaande rekeningen te voldoen.
• Je haalt vlak voor een faillissement nog snel geld uit de BV om dit veilig te stellen voor jezelf.
• Je vermengt zakelijk geld en privégeld zonder duidelijke leningsovereenkomsten.

Waarom is een strakke administratie wettelijk verplicht?

Je administratie is niet alleen belangrijk voor je eigen inzicht. Het is een harde wettelijke verplichting. Gaat je BV failliet en constateert de curator dat je de boekhouding niet op orde hebt? Of ontdekt de curator dat je de jaarrekening te laat bij de Kamer van Koophandel hebt gedeponeerd? Dan trekt de wet een harde conclusie. De wetgever gaat er in dat geval automatisch vanuit dat onbehoorlijk bestuur de oorzaak is van het faillissement. Jij moet dan zelf bewijzen dat het faillissement een andere oorzaak heeft. Dat is in de praktijk ontzettend moeilijk. Zorg er daarom voor dat je financiële administratie altijd kloppend en actueel is.

Hoe voorkom je problemen met de Belastingdienst?

De Belastingdienst heeft een speciale positie als het gaat om het innen van schulden. Kan jouw BV de omzetbelasting, loonheffing of pensioenpremies niet betalen? Dan stelt de fiscus jou razendsnel persoonlijk aansprakelijk voor deze openstaande bedragen. Je voorkomt dit door direct actie te ondernemen.

Waarom moet je betalingsonmacht direct melden?

Je hebt de wettelijke plicht om financiële problemen direct aan de Belastingdienst door te geven. Dit staat bekend als de melding betalingsonmacht. Je doet deze melding uiterlijk veertien dagen na de uiterste betaaldatum van de belastingaanslag. Doe je deze melding op tijd? Dan ben je in de regel niet privé aansprakelijk, tenzij de Belastingdienst bewijst dat je de problemen zelf veroorzaakt hebt. Vergeet je de melding of doe je deze te laat? Dan ben je vrijwel altijd persoonlijk de klos.

Hoe helpt Booky jou om privé-risico’s uit te sluiten?

Het bijhouden van deadlines, het tijdig deponeren van de jaarrekening en het correct uitvoeren van dividendtoetsen vraagt om actuele kennis. Bij Booky nemen wij deze verantwoordelijkheid voor je uit handen. Wij zorgen dat jouw online boekhouding altijd klopt en voldoet aan alle wettelijke eisen. We deponeren je jaarrekening ruim voor de deadline en we trekken direct aan de bel als we financiële risico’s zien. Zo voldoe jij aan je verplichtingen als bestuurder en onderneem je met een gerust hart. Wil jij zeker weten dat jouw administratie je beschermt in plaats van in gevaar brengt? Neem direct contact op met ons team voor een helder overzicht van jouw situatie.