Je wilt voor jezelf beginnen. Maar voordat je die eerste factuur stuurt, moet je een paar zaken regelen. Van een pakkende bedrijfsnaam tot de inschrijving bij de KvK en de belastingen. Wij zetten de belangrijkste punten voor je op een rij, zodat jij vliegend van start gaat.

Hoe kies je een goede bedrijfsnaam?

Het lijkt simpel, maar er komt best wat bij kijken. Veel leuke namen zijn al bezet en je moet rekening houden met de Handelsnaamwet. De regels zijn duidelijk:

• Geen misleiding: Je mag jezelf niet groter voordoen dan je bent. Start je een eenmanszaak? Dan mag je bijvoorbeeld geen ‘Jansen & Partners’ heten als je alleen bent.
• Unieke naam: Je mag geen naam gebruiken die al bestaat of sterk lijkt op een bestaande naam in jouw regio of branche. Dit zorgt voor verwarring.
• Tekens: Je mag tekens zoals @, &, + en – gebruiken. Andere leestekens zijn niet toegestaan.

Tip: check vooraf in het Handelsregister van de KvK of jouw droomnaam nog vrij is.

Welke rechtsvorm past bij jou?

De rechtsvorm vormt de juridische basis van je bedrijf. Het bepaalt onder andere je aansprakelijkheid en welke belastingen je betaalt. De meeste starters kiezen tussen een eenmanszaak, vof of bv. Omdat dit een belangrijke keuze is met financiële gevolgen, lees je in ons andere blog alles over het kiezen van de juiste rechtsvorm en zetten we de voor- en nadelen voor je op een rij.

Hoe werkt de inschrijving bij de KvK?

Iedere ondernemer moet zich inschrijven in het Handelsregister. Dit kost eenmalig ongeveer € 80,-. Na inschrijving ontvang je direct je KvK-nummer. Let op: voor een bv regelt de notaris de inschrijving.

Daarnaast krijg je te maken met het UBO-register (Ultimate Beneficial Owners). Hierin leg je vast wie de belanghebbenden zijn binnen de organisatie. Dit is sinds 2022 verplicht.

Welke nummers krijg je van de Belastingdienst?

Binnen twee weken na je inschrijving ontvang je post van de Belastingdienst. Je krijgt twee belangrijke nummers:

• Btw-identificatienummer (btw-id): Dit nummer zet je op je facturen en je website. Je communiceert dit naar je klanten.
• Omzetbelastingnummer: Dit is je fiscale nummer (vaak gekoppeld aan je BSN of RSIN). Dit nummer gebruik je alleen voor communicatie met de Belastingdienst en je belastingaangiftes.

Als ondernemer doe je meestal elk kwartaal btw-aangifte. Je draagt de btw af die je hebt ontvangen, min de btw die je zelf zakelijk hebt betaald. Daarnaast doe je jaarlijks de aangifte inkomstenbelasting.

Welke verzekeringen heb je nodig?

Ondernemen is risico nemen, maar je hoeft niet alles zelf te dragen. Hoewel verzekeringen vaak niet verplicht zijn, geven ze wel rust. Denk hierbij aan een aansprakelijkheidsverzekering voor schade bij anderen of een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) voor als je zelf uitvalt. Wil je precies weten wat verstandig is? Bekijk dan ons overzicht van belangrijke zakelijke verzekeringen om te zien wat jij echt nodig hebt.

Heb je een zakelijke rekening nodig?

Wij raden het altijd aan: houd zakelijk en privé strikt gescheiden. Een zakelijke rekening oogt professioneler en maakt je administratie veel overzichtelijker. Voor een bv is een aparte rekening zelfs verplicht, maar ook voor een eenmanszaak bespaart het je veel zoekwerk achteraf.

Hoe regel je de administratie zonder gedoe?

Je bent wettelijk verplicht om je administratie 7 jaar te bewaren (voor e-commerce ondernemingen soms zelfs 10 jaar). Dit gaat om alles: facturen, bonnen, bankafschriften en contracten. Vroeger betekende dit mappen vol papier, maar dat is gelukkig verleden tijd.

Bij Booky geloven we in online gemak. Wij werken volledig digitaal.

• Uploaden: Je maakt een foto van je bonnetje of mailt je factuur direct door.
• Inzicht: Via onze app zie je precies hoe je ervoor staat.
• Cloud: Wij bewaren alles veilig voor je in de cloud.

Zo voldoe jij aan de bewaarplicht zonder dat je er omkijken naar hebt.

Wil jij direct goed starten?

Wil je zeker weten dat je administratie vanaf dag één goed geregeld is, zonder gedoe? Neem dan contact op. Wij helpen je graag.