De termen ‘boekhouder’ en ‘accountant’ gebruiken mensen vaak door elkaar. Logisch, want de werkzaamheden lijken op het eerste gezicht veel op elkaar. Toch zijn er enkele belangrijke verschillen waar je rekening mee moet houden. Je wilt als ondernemer immers niet onnodig extra geld kwijt zijn voor diensten die je helemaal niet nodig hebt. Maar wie moet je nu kiezen? En wat mag je van wie verwachten? Wij duiken de diepte in, zodat jij de juiste keuze maakt.

Wanneer heb ik een accountant nodig?

De titel ‘accountant’ mag niet zomaar worden gebruikt. Dit is een beschermde titel die wettelijk is vastgesteld. Iemand mag zich pas accountant noemen als daar een specifieke, langdurige opleiding voor is afgerond. Binnen de accountancy maken we nog een onderscheid tussen twee types: de accountant-administratieconsulent (AA-accountant) en de registeraccountant (RA-accountant).

Veel ondernemers denken onterecht dat een accountant verplicht is. Dat is in de meeste gevallen niet zo. Je bent pas controleplichtig en verplicht om een accountant in te schakelen als je onderneming voor twee achtereenvolgende boekjaren voldoet aan twee van de drie volgende criteria:

• Een netto-omzet van € 15 miljoen of meer
• Een balanstotaal van € 7,5 miljoen of meer
• 50 FTE (fulltime medewerkers) of meer in dienst

Als zzp’er en mkb’er voldoe je hier niet snel aan. Dan heb je wettelijk gezien geen accountant nodig.

Omdat accountants aan strenge eisen moeten voldoen, werken zij vaak met forse uurtarieven. Je betaalt per uur, wat voor een ervaren accountant al snel oploopt tot € 150 of € 200 per uur. Zonde van je geld als je die zware, specialistische controles helemaal niet nodig hebt.

Wat doet een boekhouder voor jouw onderneming?

Een boekhouder houdt zich in de eerste plaats bezig met de dagelijkse administratie van je onderneming. Waar de accountant vaak aan het einde van het jaar komt kijken voor de controle, is de boekhouder het hele jaar door nauw betrokken. Een boekhouder dient ook de fiscale aangiftes in die voor jou van toepassing zijn. Denk hierbij aan taken zoals:

• Het verzorgen van de volledige administratie (inboeken facturen en bonnen).
• Het samenstellen van jaarrekeningen en publicatiedocumenten voor de KvK.
• Het indienen van de fiscale aangiftes (btw, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting).
• Het geven van advies dat direct betrekking heeft op jouw onderneming.

De prijs van een boekhouder ligt in de meeste gevallen een stuk lager dan die van een accountant. Dat zegt overigens niets over de kwaliteit van de diensten. Een boekhouder is een vrij beroep, maar een professionele boekhouder heeft zeker de juiste kennis in huis om jou als mkb’er of zzp’er goed van dienst te zijn.

Een groot voordeel is de prijsstructuur. Waar accountants vaak ‘uurtje-factuurtje’ werken, werken moderne boekhouders die de totale boekhouding uit handen nemen vaak met vaste abonnementsprijzen. De prijs hangt dan af van je rechtsvorm, de complexiteit en de hoeveelheid administratie. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent en krijg je geen verrassingen achteraf.

Wat zijn de overeenkomsten en verschillen?

De overeenkomsten

De grootste overeenkomst tussen de boekhouder en de (AA-)accountant is dat zij zich in beide gevallen terugverdienen door het juiste advies en hun werkzaamheden. Ze zijn beide financiële experts en zijn op de hoogte van de laatste fiscale regels. Hierdoor ga je ervan uit dat de aangiftes goed en op tijd naar de Belastingdienst gaan. Zo voorkom je naheffingen of boetes en kun jij je focussen op datgene wat je het liefste doet: ondernemen.

De verschillen

Het grootste verschil zit in de bevoegdheid en de doelgroep. Een boekhouder is een vrij beroep, een accountant heeft een beschermde titel. Dat betekent dat de accountant wettelijke controles mag uitvoeren die voor grote bedrijven verplicht zijn.

Daarnaast verschilt het type klanten. Het klantenpakket van een boekhouder bestaat voornamelijk uit zzp’ers en mkb’ers. Bij een accountant gaat het vaker om grote bedrijven die controleplichtig zijn.

Niet geheel onbelangrijk is het verschil in prijs. De prijs van een boekhouder is gemiddeld genomen een stuk lager. Dit prijsverschil is te verklaren door het lange opleidingstraject, de verplichte permanente educatie en de hoge verzekeringskosten en beroepskosten die een accountant moet maken.

Welke heb ik nodig als zzp’er of mkb’er?

De keuze hangt af van twee vragen: ‘Hoe groot is mijn onderneming?’ en ‘Hoe complex is mijn administratie?’. Bij een controleplichtige onderneming (denk aan de criteria van 15 miljoen omzet of 50 man personeel) is de keuze snel gemaakt. Je bent verplicht de diensten van een accountant af te nemen.

Ben je echter een zzp’er of een mkb’er die niet aan deze gigantische cijfers komt? Dan is het kiezen voor een boekhouder in alle gevallen meer dan voldoende. Je krijgt dezelfde kwaliteit van advies voor je belastingaangiftes, maar dan tegen een tarief dat past bij jouw bedrijfsgrootte.

Stel dat je besluit je administratie uit te besteden aan een boekhouder. Waar moet je dan op letten? Een boekhouder mag zich dan wel vrij vestigen, je wilt wel kwaliteit. Let bij je keuze op de volgende punten:

• Kies een boekhouder die meegaat met de tijd en werkt met moderne boekhoudsoftware (app, cloud). Je wilt als ondernemer namelijk zelf ook inzage hebben in je cijfers, en niet al te lang wachten op een jaarrapport.
• Kies een boekhouder die weet wat er speelt in jouw branche en weet waar jij het over hebt.
• Kijk naar goede en betrouwbare recensies van andere ondernemers.

Wij geloven dat je administratie geen hoofdpijndossier moet zijn. Bij Booky ontzorgen we je volledig van je financiële administratie, zodat jij kan blijven doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. Wij werken volledig online, met een handige app en duidelijke vaste prijzen. Geen dure accountantsuren, wel de kwaliteit en het inzicht dat je nodig hebt.

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.